Oksbøl Cykel Team har et ry i region 3, Sydjylland og Fyn, for at arrangerer motionsløb hvor kvaliteten af arrangementet har et højt niveau. Det strækker sig lige fra deltagerne i vore arrangementer skal føle sig velkommen hos os, der er en god og entydig service i forbindelse med tilmelding, vi byder på gode og velafmærkede cykelruter, der er en god forplejning af deltagerne undervejs og efter løbet, de kan klæde om før og efter arrangementet samt komme i bad.
Det nuværende cykeludvalg ønsker at fastholde dette kvalitetsniveau på de arrangementer vi gennemfører.
Derfor har vi brug for en række hænder der vil bidrage til at være en del af disse arrangementers gennemførelse. Vi håber du også vil bidrage til at være en del af dette.
Indtægterne fra vore cykelmotionsløb har de sidste 12 år været gode og har gjort det muligt, at vore medlemmer har kunnet købe f.eks. cykeltøj til yderst favorable priser samtidig med, at der er afholdt flere sociale arrangementer og klubture med betragtelige tilskud fra klubben.
Ligeledes ydes tilskud til de mange ryttere som deltager i motionsløb i og udenfor Danmark.
Vi har vort eget cykellokale med værksted og depotrum i Boldklubben Vestkystens (BV) klubhus, vi benytter BV´s faciliteter til bl.a. diverse møder opstartssammenkomst, en sommersammenkomst samt en afslutningsfest i efteråret. Ikke mindst bruger vi omklædningsfaciliteter og klublokaler i stor udstrækning til vore 3 motionsløb, Blåvandshuk Rundt, OCT Holdmatch samt Bordrup MTB løb som efterhånden er blevet et arrangement med stor deltagelse.
Overvej derfor hvad du kan og vil bidrage med, dvs. hvilke opgaver du kan hjælpe klubben med at løse.
Nedenstående er en liste for opgaver i forbindelse med Blåvandshuk Rundt, OCT holdmatch samt MTB løb Bordrup.
Opgaverne kan vælges efter først til mølle princippet. I bedes rette henvendelse til Niels H. Nielsen, tlf. 75272772, nhn@pc.dk for ønske/aftale omkring opgaver.
Vi er blevet rigtig mange MTB ryttere, og herigennem en appel til, at de som primært ønsker at køre racercykel giver en hånd når vi afvikler MTB løbet i Bordrup og omvendt, at MTB folket giver en hånd med på løbsdagen til Blåvandshuk Rundt. Herved kan formentlig flest mulige af vore egne ryttere også kører med i løbene.
Nogle ønsker at køre med i enten Blåvandshuk Rundt, MTB løb Bordrup og/eller OCT holdmatch. Det kan selvfølgelig sagtens lade sig gøre, blot man vælger et par opgaver der ikke ligger under selve løbet.
Men vi er nødt til fra cykeludvalgets side at understrege, vore motionsløb og arrangementer lader sig kun gennemføre med medlemmernes hjælp. Vi som klub løfter disse arrangementer i fællesskab med medlemmernes hjælp - ellers kan vi ikke gennemføre dem.
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
Antal personer |
Navne |
|
I uge 27, 28 eller 29 2010 : |
|
|
|
|
Uddeling af programmer til cykelhandlere i Esbjerg, Varde og Ribe |
|
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg. Thomas Sillesen Thomas Sillesen (Esbjerg), Jørgen Randrup (Varde og Ribe). |
|
Omdeling af programmer i Oksbøl, Vrøgum |
Ca. 3 timer pr. rute |
8 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Thomas Sillesen Ole Eriksen (Vr), Kasper Weis-Hansen, Steffen Sillesen, Michael Vind Nielsen, Peder Kr. Ulriksen, Henrik Larsen, Mads M. Sibbersen, Simon M. Sibbersen. |
|
Arrangerer depotmateriel, forplejning m.m. (Bør være de samme personer som forestår styring af depoter, udbringning af forplejning m.m.) |
2-3 uger inden løbet |
2 |
Ansvarlig : Freddy Koller Nielsen Finn Klingenberg |
|
Sponsorgaver til lodtrækning på start nr.
|
2-3 uger inden løbet |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg: Jørgen Randrup Jørgen Randrup + en mere (Jørgen finder en der vil hjælpe). |
|
|
|
|
|
|
Lørdag d. 7/8-2010 : |
|
|
|
|
Feje vejsving på 115 km rute (aftale med lejren) |
13-16 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner Nielsen Brian Krøjgaard, Bjarne Højgaard, Karl Verner Nielsen |
|
Opsætning af telt (hvis der er udsigt til regnvejr), borde, bænke m.m. på stadion |
14-16 |
9 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen. Annie og Jesper Lauridsen, Benny Slaikjær, Kidde, Eigil Pedersen, Finn Klingenberg, Peter Winther, Per Olsen. |
|
Opsætning af målbanner og reklame ved start |
14-15 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen Erik Hou, Uffe Henneberg.
Niels skaffer Sydbank banner m.m. |
|
|
|
|
|
|
På løbsdagen, søndag d. 8/8-2010 : |
|
|
|
|
Opsætte skilte, Flytte skilte under løbet (kun 2 personer) |
6.00-9.30 10.00-11.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner N. Tommy Jensen, Karl Verner Nielsen. |
|
Opsætte højttaleranlæg 1). Forplejning ved start 2). |
8.00-9.00 9.00-10.30 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen
1) Dette klarer Brian Fugleberg og måske Leif Erichsen selv.
2) Freddy Koller Nielsen.
|
|
Aftale med hjemmeværnspoliti på løbsdagen. |
9.30-10.30 |
1 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Niels H. Nielsen Niels H. Nielsen
|
|
Styring af depoter, herunder udbringning af forplejning m.m. |
9.00-15.00 |
2 |
Ansvarlig: Freddy Koller Nielsen: Finn Klingenberg
|
|
Depotpersonale, transport, opsætning/nedtagning m.m. |
9.00-15.00 |
6 |
Ansvarlig : Freddy Koller Nielsen: Personale findes af Thomas Sillesen. Grærup : Skødstrup : Ole Sloth Hansen Outrup Kirke : |
|
Guider på ruten 1) Check af tri styr, hjelm m.m. inden start 2) |
9.45-15.00 |
4 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner Nielsen
1) Billum Kirke og cykelsti, ca. 11.30-13.00, 2 mand Preben Balslev, Leif Villadsen, Carsten Wolf
2) Check tristyr m.m., 9.00-10.30, 2 mand Per Lorenzen, Kidde (til kl. 9.45).
|
|
P-guider ved stadion, opsætning af P-skilte m.m. |
8.00-10.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Thomas Sillesen Benny Slaikjær, Kidde, Ole M. Pedersen, Børge Frederichsen. |
|
Servicebiler + nedtagning skilte |
9.45-15.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner N. Tommy Jensen, Karl Verner N., Masterbil : Per Lorenzen Servicebil: Preben Balslev
|
|
Udlevering af startnumre, eftertilmelding m.m. |
8.00-10.30 |
7 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Jørgen Randrup, Ann Lorenzen, Ole Eriksen (Vejers), Klaus Fåborg, Kim Christensen, Dorte Vind Nielsen, Laila Sillesen, Niels Buchhave, (Anders Sindum). |
|
Speaker + løbsledelse |
9.00-16.00 |
2 |
Ansvarlig : Thomas Sillesen / Niels H. Nielsen Brian Fugleberg & Leif Erichsen, |
|
Registrering af køretid i mål |
11.30-14.30 |
3 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Ole Eriksen (Vr), Ole Eriksen (Vejers), Thomas Sillesen |
|
Udskrivning og udlevering af diplomer + udlevering af præmier på startnumre. |
11.30-15.00 |
2-3 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Jørgen Randrup, Ann Lorenzen, Dorte Vind Nielsen.
|
|
Fotografer, helst elektroniske fotos. Fotos fra start/mål området samt ude på ruterne. |
9.30-15.00 | 2 |
Ansvarlig: Thomas Sillesen Thomas Sillesen, |
|
Oprydning stadion + nedtagning af telt.
|
14.30-16.30 |
6 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen Kasper Weis-Hansen, Steffen Sillesen, Ole M. Pedersen, Børge Frederichsen, Kim Christensen, Peder Kr. Ulriksen, Freddy Fogh Sørensen, Klaus Fåborg. |
Søndag d. 5/9. Opgaver kommer senere fra Per Lorenzen og Karl Verner.
Kan du hjælpe på løbsdagen med ad hoc opgaver ? Vi skal bruge 2-3 mand.
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
Antal personer |
Navne |
|
Opsætte rute i Bordrup + skilte langs cykelsti til og fra Bordrup. |
26/12, kl. 13-15 |
3 |
Henrik Larsen
|
| Assistance på løbsdagen d. 27/12: | |||
| Tilmelding og nummerudlev. | 27/12, kl. 8-10 | 2-3 | |
| Tidtagning i Bordrup | 27/12, kl. 10-13 | 4 | Ole Eriksen (Vejers), |
| Assistance under løbet på ruten | 27/12, kl. 10-13 | 2 | |
|
Oprydning af rutemarkering i Bordrup + skilte langs cykelsti til og fra Bordrup. |
27/12, kl. 14-16 |
3 |
Børge Frederichsen, Freddy Fogh Sørensen,
|
| Oprydning på stadion efter løbet | 27/12, kl. 14-15 | 1 |
Har du meldt dig til en opgave men bliver forhindret, bedes du selv prøve at bytte med en anden og give besked til de som er ansvarlige for opgaverne i cykeludvalget.