Oksbøl Cykel Team har et ry i region 3, Sydjylland og Fyn, for at arrangerer motionsløb hvor kvaliteten af arrangementet har et højt niveau. Det strækker sig lige fra deltagerne i vore arrangementer skal føle sig velkommen hos os, der er en god og entydig service i forbindelse med tilmelding, vi byder på gode og velafmærkede cykelruter, der er en god forplejning af deltagerne undervejs og efter løbet, de kan klæde om før og efter arrangementet samt komme i bad.
Det nuværende cykeludvalg ønsker at fastholde dette kvalitetsniveau på de arrangementer vi gennemfører.
Derfor har vi brug for en række hænder der vil bidrage til at være en del af disse arrangementers gennemførelse. Vi håber du også vil bidrage til at være en del af dette.
Indtægterne fra vore cykelmotionsløb har de sidste 13 år været gode og har gjort det muligt, at vore medlemmer har kunnet købe f.eks. cykeltøj til yderst favorable priser samtidig med, at der er afholdt flere sociale arrangementer og klubture med betragtelige tilskud fra klubben.
Ligeledes ydes tilskud til de mange ryttere som deltager i motionsløb i og udenfor Danmark.
Vi har vort eget cykellokale med værksted og depotrum i Boldklubben Vestkystens (BV) klubhus, vi benytter BV´s faciliteter til bl.a. diverse møder opstartssammenkomst, en sommersammenkomst samt en afslutningsfest i efteråret. Ikke mindst bruger vi omklædningsfaciliteter og klublokaler i stor udstrækning til vore 3 motionsløb, Blåvandshuk Rundt, OCT Holdmatch samt Bordrup MTB løb som efterhånden er blevet et arrangement med stor deltagelse.
Overvej derfor hvad du kan og vil bidrage med, dvs. hvilke opgaver du kan hjælpe klubben med at løse.
Nedenstående er en liste for opgaver i forbindelse med Blåvandshuk Rundt, OCT holdmatch samt MTB løb Bordrup.
Opgaverne kan vælges efter først til mølle princippet. I bedes rette henvendelse til Niels H. Nielsen, tlf. 75272772, nhn@pc.dk for ønske/aftale omkring opgaver.
Vi er blevet rigtig mange MTB ryttere, og herigennem en appel til, at de som primært ønsker at køre racercykel giver en hånd når vi afvikler MTB løbet i Bordrup og omvendt, at MTB folket giver en hånd med på løbsdagen til Blåvandshuk Rundt. Herved kan formentlig flest mulige af vore egne ryttere også kører med i løbene.
Nogle ønsker at køre med i enten Blåvandshuk Rundt, MTB løb Bordrup og/eller OCT holdmatch. Det kan selvfølgelig sagtens lade sig gøre, blot man vælger et par opgaver der ikke ligger under selve løbet.
Men vi er nødt til fra cykeludvalgets side at understrege, vore motionsløb og arrangementer lader sig kun gennemføre med medlemmernes hjælp. Vi som klub løfter disse arrangementer i fællesskab med medlemmernes hjælp - ellers kan vi ikke gennemføre dem.
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
Antal personer |
Navne |
|
I uge 27, 28 eller 29 2011 : |
|
|
|
|
Uddeling af programmer til cykelhandlere i Esbjerg, Varde og Ribe |
|
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg. Thomas Sillesen Ann Lorenzen, Jørgen Randrup. |
|
Arrangerer depotmateriel, forplejning m.m. (Bør være de samme personer som forestår styring af depoter, udbringning af forplejning m.m.) |
2-3 uger inden løbet |
2 |
Ansvarlig : Steffen Sillesen
|
|
Sponsorgaver til lodtrækning på start nr.
|
2-3 uger inden løbet |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg: Jørgen Randrup Jørgen Randrup. |
|
|
|
|
|
|
Lørdag d. 13/8-2011 : |
|
|
|
|
Feje vejsving på 115 km rute (aftale med lejren) |
13-16 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner Nielsen Bjarne Højgaard Jensen, |
|
Opsætning af telt (hvis der er udsigt til regnvejr), borde, bænke m.m. på stadion |
14-16 |
9 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen.
Jesper Lauridsen, Preben Balslev, Freddy Sørensen, Eigil Pedersen, Niels Kr. Pedersen, Per Lorenzen,
Birger Wennerwald. |
|
Opsætning af målbanner og reklame ved start |
14-15 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen Jesper Lauridsen, Freddy Sørensen.
Niels skaffer Sydbank banner m.m. |
|
|
|
|
|
|
På løbsdagen, søndag d. 14/8-2011 : |
|
|
|
|
Opsætte skilte, Flytte skilte under løbet (kun 2 personer) |
6.00-9.30 10.00-11.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner N. Tommy Jensen og Karl Verner. |
|
Opsætte højttaleranlæg 1). Forplejning ved start 2). |
8.00-9.00 9.00-10.30 |
2 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen
1) Klares af Brian S., Thomas og Niels Dette klarer Brian Fugleberg og måske Leif Erichsen selv. Brian S. checker dette???
2) Steffen Sillesen.
|
|
Aftale med hjemmeværnspoliti på løbsdagen. |
9.30-10.30 |
1 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Niels H. Nielsen Niels H. Nielsen
|
|
Styring af depoter, herunder udbringning af forplejning m.m. |
9.00-15.00 |
2 |
Ansvarlig: Steffen Sillesen Steffen finder selv nødvendig hjælp.
|
|
Depotpersonale, transport, opsætning/nedtagning m.m. |
9.00-15.00 |
6 |
Ansvarlig : ?: Personale findes af Freddy. Grærup : Laila Sillesen og Annie Lyhne Skødstrup : Ole og Anette Sloth Outrup Kirke : Peter Sillesen. |
|
Guider på ruten 1) Check af tri styr, hjelm m.m. inden start 2) |
9.45-15.00 |
4 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner Nielsen
1) Billum Kirke og cykelsti, ca. 11.30-13.00, 2 mand
Carsten Wolf, Uffe Henneberg, Jakob Kristensen.
2) Check tristyr m.m., 9.00-10.30, 2 mand Benny Slaikjær, Eigil Pedersen (indtil kl. 10).
|
|
P-guider ved stadion, opsætning af P-skilte m.m. |
8.00-10.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Thomas Sillesen
Preben Balslev, Børge Frederichsen, Ole M. Pedersen. |
|
Servicebiler + nedtagning skilte |
9.45-15.00 |
3 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Karl Verner N.
Masterbil : Ole Eriksen, Vejers Servicebil: Søren "sidevind" Nielsen
|
|
Udlevering af startnumre, eftertilmelding m.m. |
8.00-10.30 |
7 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Ann Lorenzen, Birger Wennerwald, Brian Kirchheiner, Gitte Olsen, Helle Frederiksen, Brian Andersen, Dorte Vind Nielsen, Fru Janasz. |
|
Speaker + løbsledelse |
9.00-16.00 |
2 |
Ansvarlig : Thomas Sillesen / Niels H. Nielsen Brian S., Thomas og Niels |
|
Registrering af køretid i mål |
11.30-14.30 |
3 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Benny Slaikjær, Fru Janas, Brian Sibbersen. |
|
Udskrivning og udlevering af diplomer + udlevering af præmier på startnumre. |
11.30-15.00 |
2-3 |
Ansvarlig : Niels H. Nielsen Ann Lorenzen, Brian Kirchheiner, Helle Frederiksen,
|
|
Fotografer, helst elektroniske fotos. Fotos fra start/mål området samt ude på ruterne. |
9.30-15.00 | 2 |
Ansvarlig: Thomas Sillesen Thomas Sillesen, Jakob Kristensen, |
|
Oprydning stadion + nedtagning af telt.
|
14.30-16.30 |
6 |
Ansvarlig fra BVHR udvalg : Brian Sibbersen Jesper
Lauridsen, Preben Balslev, Børge Frederichsen, Ole M. Pedersen, Per Olsen, Freddy Sørensen. |
Opgaver kommer senere fra Karl Verner.
Kan du hjælpe på løbsdagen med ad hoc opgaver ? Vi skal bruge 2-3 mand.
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
Antal personer |
Navne |
| Assistance inden løbet | |||
| Skaffe gulvtæpper til opkørsler, f.eks. fra Genbrugspladsen (vi skal selv checke og hente). | 1 | Birger Wennerwald
|
|
| Lave og opsætte P-skilte, henvisningsskilte osv. | 1 | Søren "Sidevind"
|
|
| Klargøring af ruter, flisudlægning, skære træer osv. Medbring gerne trillebøre, kartoffelgreb, stor rive, sav, grensaks.
|
? | 25 | Michael Gramvad, Jørgen Nielsen, Carsten Wolff, |
| Dagen før løbet, lørdag d. 5/11 | |||
|
Opsætte rute i Bordrup + målområde, mødested P-plads Tyskervej |
5/11, kl. 13-15 |
6 |
Lars Ravnholt,
Carsten Wolff, Thomas Sillesen, Brian Andersen, Henrik Larsen.
|
| Opsætte telt, borde, bænke, rute i Bordrup + målområde, mødested P-plads Tyskervej |
5/11, kl. 13-15 |
6 |
Ann Lorenzen, Per Lorenzen,
Jørgen Randrup, Per Olsen, Brian K., Tom Dethlefsen.
|
| Opsætte, tidtagningsvogn/pavillioner, målbanner, målafmærkning |
5/11, kl. 13-15 |
2 |
Karl Verner Nielsen, Niels H. Nielsen.
|
| Assistance på løbsdagen d. 6/11: | |||
| Tilmelding og nummerudlev., modtagelse af betalinger | 6/11, kl. 8-13 | 3 | Birger Wennerwald,
Gitte Olsen, Eddy Boe Nielsen.
|
| Tidtagning i Bordrup | 6/11, kl. 9.30-15. | 4 | Brian Sibbersen,
John Nielsen, Niels H. Nielsen, Dorte Vind Nielsen, Benny Slaikjær (først om
eftermiddag).
|
| Assistance under løbet på ruten,
officials (med cykler) Check af ruter søndag morgen Ændre ruter fra formiddag til eftermiddag |
6/11, kl. 9.30-15 | 4 | Thomas Sillesen,
Karl Verner Nielsen, Henrik Larsen, Søren SIdevind, Brian Andersen. Søren Sidevind og Thomas Sillesen. Søren Sidevind, Thomas Sillesen, Henrik Larsen. |
| Løbsspeaker inkl. opsætte højttaler anlæg | 6/11, kl. 9.30-15. | 1 | Brian K., Niels H. Nielsen, Brian Sibbersen
|
| Fotografering før, under og efter løbet | 6/11, kl. 9.30-15. | 2 |
|
| P - guide | 6/11, kl. 8.30-13 | 1 | Tommy Jensen |
| Assistance efter løbet, d. 6/11 kl. 15 | |||
| Oprydning af borde, bænke og telt, depoter, målområde | 6/11, kl. 15-17 | 7 | Steen Slaikjær,
Per Olsen, Brian K., Brian Andersen, Henrik Larsen, Jesper Lauridsen, Benny
Slaikjær
|
| Oprydning af ruter | 6/11, kl. 15-17 | 4 | Ole M. Pedersen,
Laila Sillesen, Søren Sidevind,
|
| Oprydning på stadion efter løbet | 6/11, kl. 14-15 | 1 | Niels H. Nielsen.
|
Har du meldt dig til en opgave men bliver forhindret, bedes du selv prøve at bytte med en anden og give besked til de som er ansvarlige for opgaverne i cykeludvalget.