Sammenfatning af udsendt information til de tilmeldte deltagere på mail og på Facebook.
Vi skal bo på Landhaus Foresta, og vi har prioriteret at vi alle kunne få plads på samme hotel.
Så alle der har tilmeldt sig, kan dermed komme med!
Der er reserveret plads til i alt 32 pers. så der er endda mulighed for et par sidste øjebliks tilmeldinger.
Hotellet koster 48 euro pr nat inkl, kurtaxt, hvilket er lidt mere end på et typisk Gasthaus.
I prisen får vi morgenmad, og lidt forskellige muligheder.
I kan læse om hotellet her:
http://www.mtbiharzen.dk/Landhaus-Foresta
Der soves på dobbeltværelser / mulighed for enkeltværelser.
Vi antager at mand-kone sover sammen.
Øvrige aftaler indbyrdes hvem man sover med.
OCT betaler samlet for alle overnatninger.
Når vi kender det præcise antal overnatninger, vil alle blive bedt om at betale restbeløb, i forhold til klubtilskud og depositum. Nærmere info følger.
OCT giver et tilskud på kr. 500,- pr. deltager iht. klubbens regler for tilskud. Af dette beløb betales de tyske ruteguider.
Som tidligere skrevet på OCT.dk og på FB, så skal kørsel selv aftales indbyrdes.
Vi samler et overblik til jer.
Der er valgfri ankomst torsdag. Dvs der køres i egne biler og dette aftales indbyrdes.
For dem som er i Braunlage torsdag senest kl 13.00 (afgang cirka kl 06.00) er der mulighed for en fælles eftermiddagstur.
Det flotte deltagerantal, betyder vi forventer 3 grupper for MTB hold, A-B og C, fredag og lørdag.
Plus et landevejs hold.
Hvor længe der cykles de enkelte dage aftales i gruppen.
Hastighed og sværhedsgrad, vil blive tilpasset gruppen. Vi håber på 8-12 i hver gruppe.
C-gruppe: For alle på MTB, masser af højdemeter, lækker natur, lidt bredere stier, singletrack som næsten kan køres af alle, flotte udsigter, masser af hygge, men regn alligevel med tunge ben til aften. Lokal guide fredag.
B-gruppe: Man er
forberedt! højdemeter og singletrack i skøn forening. Hvis du har været med før,
eller er fornuftigt kørende. MTB når det er bedst.
Lokal guide fredag, som presser jer til det maximale.
A-gruppe: Her er du selv ude om det! Alt forsøges kørt, downhill, vandrestier, "kompasruter", op på toppen af det hele, ingen tuderi over en lille svipser på 20 km. og frokost der blev udskudt til kl. 16. ingen guide.
Vi har bestilt 2 lokale guider til fredag, som kan tage 2 grupper rundt i området, Så alle får en kanontur.
Vi beder derfor om at alle melder ind på mail kirchheiner@gmail.com senest den 15.3. hvilken gruppe i forventer at cykle i og om i har mod på at tilrettelægge en tur for gruppen. Den ene af dagene, sammen med en anden medkaptajn.
Når alle er fordelt i
de respektive grupper, kontakter vi
"kaptajnsemnerne" så vi også får kaptajner på alle hold om lørdagen.
Karl Verner har rutekort til GPS og i papirform, til hjælp for kaptajner, så opgaven er overkommelig.
Vi beder om, at I sender en mail til larsravnholt@gmail.com senest den 10. April, hvor man svarer på følgende spørgsmål:
Hvem kører sammen ?
Hvem sover sammen ? Vi antager som udgangspunkt, at alle overnatter 3 nætter Torsdag- søndag. Ellers giv besked snarest !
Mangler nogen køreaftale eller en sove-buddy ?, så skriv det også.
Hvis du har flere spørgsmål ?
Frokost gruppevis som købes "ude på ruten" - og koster typisk 10-12 euro.
Om lørdagen satser vi på en fælles frokost for alle grupper der mødes et aftalt sted.
Aftensmad: Vi undersøger muligheden for fælles spisning på restaurant i byen eller på hotellet torsdag og fredag.
Lørdag: aftales individuelt.
Alle ”Harzen riders ”inviteres til fælles samling, søndag den 17. April kl. 9.30 i klubhuset.
Efterfølgende kl. 10, er der alm. træning for Racer og MTB.
Hvis der er andre spørgsmål så ring til Brian K på tlf 23702790 / elle skriv en mail på kirchheiner@gmail.com
Venlig hilsen
Brian Kirchheiner , Lars Ravnholt.
N.B Lars kommer ikke med til Harzen, pga. arbejde !