Vi har brug for hjælp til ruteopmærkning fra ca. kl 14, af 2-3 personer som har et indgående kendskab til Bordrup sporet.
Kl 15. starter vi opsætningen af vores setup i start/mål området. 1 person ud over undertegnede er tilstrækkelig.
Fra kl. 17.00 – 18.15 har vi brug for 2 personer til check-in.
Et mountainbikeløb uden kage og kaffe – det er et mindre godt løb. Derfor vil det være helt fantastisk, hvis et par friske sjæle kunne stable en lille kaffebar på benene. Kagen hjælper vi hinanden med at bage. Kaffebaren skal være åben i tidsrummet 17.30 – 20.30.
Under løbet har vi behov for 3-4 rutevagter. Vi har ingen svære tekniske nedkørsler med på ruten i år, som påkræver opsyn. Men det giver tryghed for deltagerne, når de ude på ruten bliver observeret af rutevagter, og kan få hjælp hvis situationen kræver det. Tidsrummet hedder 18.30 – 19.45.
Tidtagningen køres af Varde Cykel Klub, men elektronikken kan svigte, og derfor skal vi have 1 person placeret ved mållinjen, standby til manuel måltagning.
Kl.18.30 skal vi bruge en kompetent ”starter”. En type som ikke lader sig manipulere af ivrige deltagere, én som kender klokken og kan fastholde fokus i 15 minutter.
Efter løbet skal ruten pilles ned. Fra kl 20.00 skal 2-3 hold af 2-3 personer ud på ruten efter minebånd. Opgaven tager ca. ½ time.
Kl 20.45 er vi færdige. Vi har en lille forfriskning klar til jer som bliver til slut.