Blåvandshuk Rundt 2013 - deltager information

Vi opfordrer dig til at komme i god tid og være klar min. 15 min. før start.

Gevinster på startnumre

På vor hjemmeside, www.oct.dk, kan du se en liste med gevinster på startnumre.

Når du kommer i mål kan du ved madudleveringen se en liste med gevinster hvorpå vinder numrene er anført.

Har du vundet, så hent din præmie inden du henter din mad. Du skal bruge dit startnummer som bevis på du har vundet.

Udprintning af startnummer og fastgørelse på cyklen

Igen i år tilbyder vi deltagerne selv at udskrive startnummer fra vor hjemmeside.

Vi vil meget gerne opfordre dig til selv at udskrive dit startnummer. Herved undgår du kø ved nummerudleveringen.

Gå ind på følgende link : http://www.bvoksbol.dk/Cykel/bvhr/tilmelding/ekstern/deltagere.asp

Klik på den rute du har valgt.

Klik på dit deltagernavn, hvis det ikke er rødt. Hvis det er rødt, så læs nederst i denne artikel.

For at udprinte dit startnummer skal du kende dit startnr. og have dit kontrol nr., som du fik oplyst ved din online tilmelding eller har fået tilsendt i en email d. 8/8-2013.

Herefter kan du udskrive startnummeret som du får frem på skærmbilledet.

Klip dit start nr. ud og fold det som anført.

Plastlomme fås på Oksbøl stadion på løbsdagen. Du kan også selv putte startnummeret i en plastlomme eller laminerer startnummeret. Lav et 4-5 mm hul i hvert hjørne (f.eks. med en papir hulmaskine) til fastgørelse til cyklen med strips eller piberensere.

Strips til fastgørelse på cyklen kan fås på Oksbøl stadion på løbsdagen.

Når du har fastgjort startnummeret på cyklen iflg. anvisningerne der følger med udskriften af startnummeret, er du klar til start.

Hvis du ikke selv kan udprinte startnummer

…. kan du afhente dit startnummer, plastlomme og strips eller piberensere på Oksbøl stadion på løbsdagen, hvor også saks og hulmaskine er tilgængelig, men kom i god tid, da kø må forventes ved udskrivning af startnumre.

Når du kommer i mål

… passerer du målstregen og herefter er der en sluse som du skal køre igennem. Din tid bliver registreret når du trækker forbi tidtagningsvognen – og ikke før ! Tidtagningsvognen står ca. 50 m efter målstregen. Tiden registreres i den rækkefølge deltagerne kommer forbi tidtagningsvognen og vi appellerer til fair at køre forbi tidtagningsvognen på én række og i den rækkefølge i kom over målstregen.

Hvis dit startnummer ej er synligt når du kommer i mål, registreres din køretid ikke! Det er dit eget ansvar at nummeret er i plastlomme så det ej bliver vådt og sidder korrekt fastgjort på cyklen jvnf. anvisningerne der følger med udskriften af startnummeret.

Diplomer

I år kan du udskrive dit diplom fra internettet umiddelbart efter du er kommet i mål.

Klik på linket ”Diplom udskrivning” i den blå menu i højre side på www.oct.dk

Klik på det startnummer du havde og på printer ikonet i din browser.

Har du glemt dit startnummer, så kan du finde den på både deltagerlisten og resultatlisten.

Vi tilbyder I år ikke udskrivning af diplomer på Oksbøl stadion.

Følg løbet live på internettet

På www.oct.dk kan dine bekendte følge dit cykelløb og se hvornår du kører over målstregen.

I cafeteriaet på Oksbøl stadion vil der være en storskærm som løbende vil vise de sidste 20 ryttere der har passeret målstregen.

Guider på ruten

I dette års udgave er vi rigtig glade for, at MC turklubben Ho Bugt vil hjælpe os med at køre som master på en række af felterne på 115 og 70 km distancerne.

Forrest på 115 km kører også en masterbil.

Krydset ved Billum kro vil blive bemandet med politi eller politi hjemmeværn.

Vi vil sætte enkelte guider på ruten, nemlig ca. 2 km efter start ved passage af Kirkegade (ved Aal Kirke) samt ved Billum Forsamlingshus hvor I skal ned i tunnelen under Tarphagevej og mod Billum.

Herudover vil der ikke være guider på ruten. I skal passe på jer selv og hinanden ude i trafikken.

Betingelser fra Varde kommune og Politiet for at afvikle cykelløbet, som du som deltager skal iagttage

I undlader at smide affald såsom emballage fra energibarer, gel m.m. samt bananer o. lign. i naturen. Put det i baglommen.

I 2013 skal der ikke køres på cykelstier. Politiet har givet tilladelse til at afvikle løbet på landevej.

Bilister advares om cyklister på vejen de steder de med rimelighed må forvente cyklister anvender cykelsti med færdselstavle A99 med undertavlen "cykelløb".

Vi vil dog skilte ruten på cykelsti følgende steder:

Kørsel foregår efter færdselsoven, dvs. man kører højest 2 og 2 ved siden af hinanden.

INGEN færdsel i venstre vognbane af vejen.

Servicehjælp

Får du under cykelløbet brug for hjælp vil vi opfordre dig til at ringe til det telefon nummer der er oplyst på dit startnummer, nemlig 30326490 og anmode om assistance.

I depoter og hos servicevogne er der mulighed for at købe slange og dæk (700x23C).

Fra kl. 8.30 kan du købe morgenkomplet og kaffe i cafeteriaet.

Vi glæder os til at se dig på søndag.

Hvis dit navn står med rød skrift på deltagerlisten

…. så har vi ikke modtaget din betaling, hverken på vor bankkonto eller ved personlig henvendelse.

For online eftertilmeldte efter d. 7/8, vil navnet forblive rødt. I må afhente startnumre på løbsdagen.

Vi opdaterer deltagerlisten for betalinger fredag d. 9/8 sidst på dagen og hvis din betaling ikke er registreret på vor konto fredag d. 9/8 ved bankens lukketid, så skal du på løbsdagen fremvise kvittering for rettidig bankoverførsel. I modsat fald vil du blive bedt om at betale eftertilmeldingsgebyr på løbsdagen.

Hvis du mener det er en fejl dit navn står med rød skrift, så kontakt venligst vor kasserer Anders Sindum pr. e-mail a.sindum@gmail.com, tlf. 42 71 73 73.