Arbejdsopgaver

Aktivitet

Tidspunkt

Antal personer

Navne

Løbende 2016:

1.

Løbs PR/info til Pressen & Oksbøl.by

m.m.

 Løbende

1

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Freddy Fogh Sørensen

Freddy Fogh Sørensen

2.

Arrangerer depotmateriel, forplejning m.m.

(Bør være de samme personer som forestår styring af depoter, udbringning af forplejning m.m.)

2-3 uger inden løbet

2

Ansvarlig: Ole Eriksen (Vejers)  

Steffen Sillesen

Benny Slaikjær

3.

Sponsorgaver til lodtrækning på start nr.

2-3 uger inden løbet

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Jørgen Randrup

Jørgen Randrup

Bjørn Jensen

4.

MTB: Udarbejdelse af MTB rute. Meget gerne MTB kyndige som kender Bordrup. Husk: Placering af ruteguider.

2-3 uger inden løbet

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Danny Hammer

Søren ”sidevind” Nielsen

Mangler 1 m/k.

Fredag d. 12/8-2016:

5.

Afhente advarselstavler A 99 med undertavlen ”cykelløb”efter nærmere aftale med Varde Kommune Materialegården

 2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Karl Verner Nielsen

Karl Verner Nielsen

Tommy Jensen

Lørdag d. 13/8-2016:

6.

Feje vejsving på 115 km rute (evt. aftale med lejren)

13-16

2-4

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Karl Verner Nielsen

 Karl Verner Nielsen

Eigil Pedersen

Tommy Jensen

 Niels Chr. Pedersen.

7.

Opsætning af telt udføres af BV’s bestyrelse i 2015.

OCT mv.:

Opsætte borde, bænke m.m. på stadion

14-16

4

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Ole Eriksen (Vejers)

BV Bestyrelsen. Opsætning af telt

OCT:

Brian Andersen

Per Lorenzen

Freddy F. Sørensen

Ole Eriksen (Vejers).

8.

Opsætning af målbanner og reklame ved start

14-15

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: (Ole Eriksen Vejers)

Ole Eriksen (Vejers)

Eigil Pedersen

Eigil skaffer Syd Bank banner m.m.

På løbsdagen,

Søndag d. 14/8-2016 :

9.

Opsætte skilte, og advarselstavler m/ undertavle ”cykleløb”

Flytte skilte under løbet (kun 2 personer)

6.00-9.30

10.00-15.00

2

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Karl Verner N.

Opsætte ruteskilte, flytte skilte under løbet:

Karl Verner, Tommy Jensen

 Opstilling af advarselstavler

A 99 m/undertavler”cykelløb”:

Eigil Pedersen

Niels Chr. Pedersen

10.

MTB:

Opsætte/opmærkning af rute fra målområde til Bordrup, i Bordrup og hjem igen til målområdet, samt nedtagning igen

Bemærkning: Der er ingen skilte til opmærkning pga. nyt tiltag.

6.00-15.00

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Danny Hammer

Søren ”sidevind” Nielsen

Mangler 1 m/k.

11.

Opsætter Lydanlæg 1).

Forplejning ved start 2).

8.00-9.00

9.00-10.30

2

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Danny Hammer

1) Opsætning: Peder Ulriksen

1) Speaker: Niels Chr. Pedersen

2) Steffen Sillesen.

2) Benny Slaikær.

12.

Styring af depoter, herunder udbringning af forplejning m.m.

9.00-15.00

2

Ansvarlig: Steffen Sillesen

Steffen Sillesen

Benny Slaikær

13.

Depotpersonale, transport, opsætning/nedtagning m.m.

9.00-15.00

5-6

Ansvarlig: Steffen Sillesen

Grærup: June & Henrik Knudsen

Skødstrup: Rie & Lars Raunholt

Outrup Kirke: Peter Sillesen

14.

MTB:

Personer til at stå på ruten som ruteguider. Placeringen udpejes at ruteplanlæggerne.

9.45 – 15.00

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Danny Hammer

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

15.

Guider på ruten 1)

Check af Tri styr, hjelm m.m. inden start, hjælp til opdeling af start gr.

9.45-15.00

12

2

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Karl Verner Nielsen

1)Check tristyr m.m., 9.00-10.30 hjælp til opdeling af start gr.

Jens Arne Rasksen

René Rasksen

2) Billum Kirke og cykelsti, ca.11.00-13.30.

Jens Arne Rasksen

René Rasksen

3) Aal Kirke Borrevej/Kirkegade Ca.10.00-11.00.

Brian Kirchheimer

Mangler 1 m/k.

4) 70 km Vrøgum /Baunhøjvej/Hedelundvej Ca.12.00-15.00.

David Nørdam Pedersen

Mangler 1 m/k.

5) 115 km Oksbøl /Præstegårdsvej/Kirkegade Ca.12.00-15.00.

Michael Gramvad

Mangler 1 m/k.

6) Billum Kro Ca. 11.00 vi anmoder om (Politihjemmeværn.)

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

16.

P-guider ved stadion, opsætning af P-skilte m.m.

8.00-10.00

3

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Danny Hammer

Morten Pedersen

Børge Frederichsen

Ole M. Pedersen.

17.

Servicebiler + nedtagning skilte

Advarselstavler m/ undertavle ”cykelløb”

9.45-15.00

5

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Karl Verner N.

Masterbil: Ole Eriksen (Vejers)

Servicebil: Freddy F. Sørensen eller Danny Hammer

Reserve bil Thomas Sillesen

Nedtagning Skilte:

Karl Verner

Tommy Jensen

18.

Eftertilmelding m.m.

Udlevering af startnumre.

Tastning

8.00-10.30

6

Ansvarlig: Niels H. Nielsen

Ann Lorenzen

David N. Pedersen

Ole Eriksen (Vrøgum)

Kjeld & Susanne Knudsen

Berit Højbjerg Sørensen

19.

Løbsledelse

9.00-16.00

3

Ansvarlig: Niels H. Nielsen

Niels H. Nielsen

Freddy F. Sørensen

Danny Hammer

20.

Registrering af køretid i mål Assistance i målområdet

11.30-14.30

2

Ansvarlig: Niels H. Nielsen

Mangler 1 m/k.

Mangler 1 m/k.

21.

Udlevering af præmier på startnumre.

11.30-15.00

2

Ansvarlig: Jørgen Randrup

Ann Lorenzen

Bjørn

22.

Fotografer, helst elektroniske fotos.

Fotos fra start/mål området samt ude på ruterne.

9.30-15.00

2

Ansvarlig: Niels H. Nielsen

Thomas Sillesen

Mangler 1 m/k.

23.

Oprydning stadion

Nedtagning af telt.

14.30-16.30

7

Ansvarlig fra BVHR udvalg: Ole Eriksen (Vejers)

Nedtagning af telt udføres af BV Bestyrelse.

OCT: Oprydning stadion, borde bænke, målområde:

Ann & Per Lorenzen, Freddy F. Sørensen, Ole Eriksen (vejers), Børge Frederichsen, Ole M. Pedersen. Danny Hammer.